Regulamin

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady sprzedaży biletów oraz uczestnictwa w IV Pikniku w Destylarni Stanica, dalej jako „Wydarzenie”.

Organizatorem Wydarzenia jest: Restauracja Stanica Sp. z o.o., Stanica 4, 57-130 Stanica, woj. dolnośląskie, KRS: 0001244357, NIP: 9141580116, REGON: 544927224, e-mail: biuro@restauracjastanica.pl, dalej jako „Organizator”.

Partnerem Wydarzenia może być: WOLF AND OAK DISTILLERY S.A., ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, Polska, KRS: 0000819619, NIP: 5833383921, REGON: 385187218, e-mail: kontakt@wolfoak.pl, oraz inne podmioty należące do grupy Wolf & Oak wskazane na stronie destylarniastanica.pl.

Termin, godziny oraz szczegółowe miejsce Wydarzenia wskazane są na stronie Wydarzenia, w formularzu sprzedażowym lub na bilecie.

Wydarzenie ma charakter zamknięty. Wstęp na jego teren mają wyłącznie osoby posiadające ważny bilet, zaproszenie lub inne uprawnienie zaakceptowane przez Organizatora.

Zakup biletu i udział w Wydarzeniu oznaczają obowiązek przestrzegania niniejszego Regulaminu.

§2. Wydarzenie wyłącznie dla osób pełnoletnich

Wydarzenie przeznaczone jest wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.

Osoby niepełnoletnie nie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu, również jeżeli pozostają pod opieką rodzica, opiekuna prawnego lub innej osoby pełnoletniej.

Organizator ma prawo zweryfikować wiek uczestnika poprzez zażądanie okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość i datę urodzenia.

Odmowa okazania dokumentu w przypadku uzasadnionej wątpliwości dotyczącej wieku może skutkować odmową wstępu na Wydarzenie.

§3. Rodzaje biletów

Organizator może oferować w szczególności: bilety dla akcjonariuszy; bilety dla gości; bilety lub rezerwacje na masterclass; miejsca hotelowe lub inne miejsca noclegowe; miejsca campingowe; miejsca dla camperów; pakiety łączące kilka świadczeń; inne bilety lub świadczenia dodatkowe opisane w ofercie Wydarzenia.

Zakres świadczeń przypisanych do konkretnego rodzaju biletu określa oferta dostępna w chwili dokonywania zakupu.

Zakup biletu podstawowego nie oznacza automatycznie uzyskania prawa do udziału we wszystkich masterclass, skorzystania z noclegu, miejsca campingowego, miejsca dla campera ani innych świadczeń dodatkowych.

§4. Bilety dla akcjonariuszy

Bilety oferowane na warunkach przeznaczonych dla akcjonariuszy przysługują wyłącznie osobom, które imiennie posiadają zarejestrowane akcje WOLF AND OAK DISTILLERY S.A.

Warunkiem skorzystania z biletu dla akcjonariusza jest możliwość jednoznacznego potwierdzenia statusu akcjonariusza na podstawie danych znajdujących się w rejestrze akcjonariuszy, systemie domu maklerskiego obsługującego Spółkę lub w innym właściwym systemie służącym do ewidencji praw z akcji.

Akcjonariusz zobowiązany jest posiadać prawidłowe i aktualne dane identyfikacyjne w domu maklerskim lub innym podmiocie prowadzącym właściwą ewidencję.

Brak aktualnych danych albo brak możliwości jednoznacznego powiązania osoby kupującej bilet z osobą figurującą w ewidencji akcjonariuszy może skutkować brakiem możliwości skorzystania z biletu dla akcjonariuszy.

Bilet dla akcjonariusza ma charakter osobisty i przysługuje wyłącznie osobie posiadającej status akcjonariusza. Nie może zostać przekazany osobie nieposiadającej tego statusu.

Organizator ma prawo dokonać weryfikacji statusu akcjonariusza zarówno podczas zakupu biletu, jak i przed wejściem na Wydarzenie, w tym poprosić o okazanie dokumentu tożsamości umożliwiającego porównanie danych.

Sam fakt dokonania w przeszłości transakcji nabycia akcji nie stanowi wystarczającej podstawy do skorzystania z biletu dla akcjonariuszy, jeżeli aktualny status osoby nie może zostać prawidłowo zweryfikowany.

Jeżeli oferta nie stanowi inaczej, posiadanie większej liczby akcji nie powoduje powstania prawa do większej liczby biletów akcjonariusza.

§5. Bilety dla gości

Bilety dla gości mogą być nabywane przez wszystkie osoby pełnoletnie. Posiadanie akcji WOLF AND OAK DISTILLERY S.A. nie jest wymagane do zakupu biletu dla gościa.

Liczba biletów dla gości jest ograniczona. Organizator może wprowadzać różne pule biletów oraz różne terminy ich dostępności.

§6. Dostępność biletów i świadczeń

Organizator nie gwarantuje możliwości zakupu biletu przez każdą zainteresowaną osobę.

Liczba biletów na Wydarzenie, biletów dla akcjonariuszy i gości, miejsc na masterclass, noclegów, miejsc campingowych, miejsc dla camperów oraz miejsc na poszczególne atrakcje jest ograniczona.

Organizator może zakończyć sprzedaż lub rezerwację określonego świadczenia po wyczerpaniu przeznaczonej na nie puli oraz ustalać odrębne pule dla różnych kategorii uczestników.

Samo rozpoczęcie procesu rezerwacji lub zakupu nie gwarantuje dostępności świadczenia do czasu skutecznego zakończenia transakcji. Uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o możliwość nabycia określonego biletu lub świadczenia po wyczerpaniu jego dostępności.

§7. Masterclass i program Wydarzenia

W ramach Wydarzenia mogą być organizowane masterclass, warsztaty, degustacje, prezentacje, spotkania z producentami i inne wydarzenia dodatkowe. Udział w masterclass może wymagać odrębnej rezerwacji albo zakupu dodatkowego biletu, a liczba miejsc jest ograniczona.

Organizator nie gwarantuje, że odbędą się wszystkie pierwotnie zapowiedziane masterclass lub wszystkie pozostałe elementy programu.

Organizator może w szczególności zmienić godzinę rozpoczęcia, kolejność programu, prowadzącego lub lokalizację; zastąpić produkt produktem o zbliżonym charakterze; zmienić zakres degustacji; połączyć, skrócić, wydłużyć albo odwołać punkt programu.

Zmiany mogą być dokonywane w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, logistycznych, bezpieczeństwa, dostępności prowadzących lub produktów, warunków atmosferycznych albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.

Zmiana programu, która nie wpływa istotnie na ogólny charakter Wydarzenia, nie stanowi podstawy do zwrotu ceny biletu na całe Wydarzenie.

Jeżeli uczestnik zapłacił oddzielnie za konkretną masterclass, która została całkowicie odwołana, Organizator zwróci cenę tego świadczenia albo, za zgodą uczestnika, zaproponuje odpowiednie świadczenie zastępcze.

§8. Charakter Wydarzenia i napoje alkoholowe

Wydarzenie organizowane jest na terenie związanym z działalnością destylarni i ma charakter gastronomiczny, degustacyjny, kulturalny i integracyjny. Istotnym elementem jest prezentacja kultury związanej z produkcją, historią i degustacją napojów alkoholowych.

Podczas Wydarzenia mogą być serwowane napoje alkoholowe, prowadzone degustacje, prezentowane produkty i metody produkcji, odbywać się spotkania z producentami i ekspertami oraz prezentowane marki związane z działalnością destylarni i partnerów Wydarzenia.

Uczestnik, nabywając bilet i uczestnicząc w Wydarzeniu, przyjmuje do wiadomości i akceptuje taki charakter Wydarzenia oraz obecność napojów alkoholowych, marek alkoholowych i treści dotyczących alkoholu.

Wszelkie działania dotyczące reklamy, promocji, prezentowania i udostępniania napojów alkoholowych prowadzone są wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa.

Organizator ma prawo odmówić podania alkoholu osobie nietrzeźwej, zachowującej się agresywnie, stwarzającej zagrożenie dla siebie lub innych, naruszającej Regulamin albo której dalsze spożywanie alkoholu mogłoby w ocenie obsługi spowodować zagrożenie bezpieczeństwa. Uczestnicy zobowiązani są spożywać alkohol odpowiedzialnie.

§9. Gastronomia, menu i alergeny

Podczas Wydarzenia serwowane są potrawy i produkty przygotowywane przez Organizatora lub współpracujące z nim podmioty. Potrawy mogą zawierać alergeny, w tym śladowe ilości składników lub alergenów występujących w innych przygotowywanych produktach.

Informacje o składzie potraw oraz zawartych w nich alergenach dostępne są u Organizatora i obsługi gastronomicznej. Osoba posiadająca alergię lub nietolerancję pokarmową powinna przed spożyciem dania poinformować o tym obsługę oraz zapoznać się z informacją dotyczącą jego składu.

Organizator nie gwarantuje możliwości przygotowania potraw spełniających wszystkie indywidualne wymagania dietetyczne. Zgłoszenie szczególnych wymagań w uwagach do zamówienia nie oznacza gwarancji realizacji.

Jeżeli oferta Wydarzenia nie stanowi inaczej, Organizator nie gwarantuje zapewnienia odrębnego menu wegetariańskiego, wegańskiego, bezglutenowego lub odpowiadającego innym szczególnym wymaganiom dietetycznym.

§10. Camping i miejsca dla camperów

Na potrzeby Wydarzenia Organizator może udostępnić ograniczoną liczbę miejsc do rozbicia namiotów i miejsc dla camperów.

Korzystanie z miejsc campingowych i camperowych jest dozwolone wyłącznie osobom posiadającym ważny bilet na Wydarzenie. Jeżeli wymagana jest odrębna rezerwacja, uczestnik musi dodatkowo posiadać prawidłową rezerwację takiego miejsca.

Nie jest dozwolone udostępnianie tych miejsc osobom nieposiadającym biletu na Wydarzenie. Infrastruktura sanitarna przygotowana przy przestrzeni campingowej i camperowej przeznaczona jest wyłącznie dla uprawnionych uczestników korzystających z tej przestrzeni.

Uczestnicy zobowiązani są zachować porządek, korzystać z infrastruktury zgodnie z przeznaczeniem, respektować zasady przeciwpożarowe, nie zakłócać spokoju pozostałych uczestników oraz stosować się do poleceń Organizatora i obsługi.

Rozpalanie ognia, korzystanie z grilla, palnika, urządzenia grzewczego lub innego źródła otwartego ognia może odbywać się wyłącznie w sposób i w miejscach zaakceptowanych przez Organizatora.

§11. Noclegi

W związku z Wydarzeniem może być dostępna ograniczona liczba miejsc hotelowych lub innych miejsc noclegowych.

Zakup biletu na Wydarzenie nie gwarantuje możliwości zakupu lub rezerwacji noclegu. Rezerwacja noclegu stanowi odrębne świadczenie, chyba że opis konkretnego pakietu jednoznacznie wskazuje, że nocleg jest wliczony w cenę biletu.

Organizator może zakończyć przyjmowanie rezerwacji noclegów w każdym momencie po wyczerpaniu dostępnej puli.

§12. Bezpieczeństwo i zasady zachowania

Każdy uczestnik zobowiązany jest zachowywać się w sposób zapewniający bezpieczeństwo sobie oraz innym osobom.

Zabrania się w szczególności zachowania agresywnego, wszczynania bójek, grożenia innym osobom, niszczenia mienia, wnoszenia broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów bez uzasadnionej prawem przyczyny, posiadania lub używania nielegalnych środków odurzających, wchodzenia do stref wyłączonych z ruchu, ingerowania w urządzenia techniczne i produkcyjne, ignorowania oznaczeń bezpieczeństwa oraz nieprzestrzegania poleceń obsługi.

Na terenie obiektu mogą znajdować się urządzenia techniczne, instalacje oraz strefy produkcyjne niedostępne dla uczestników. Uczestnicy mogą poruszać się wyłącznie po obszarach udostępnionych przez Organizatora.

Organizator może odmówić wstępu albo nakazać opuszczenie terenu Wydarzenia osobie rażąco naruszającej Regulamin, zachowującej się agresywnie, zagrażającej bezpieczeństwu lub niestosującej się do poleceń obsługi. W takim przypadku cena biletu nie podlega zwrotowi, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§13. Warunki atmosferyczne

Wydarzenie może odbywać się częściowo na zewnątrz. Uczestnik powinien przygotować się do warunków atmosferycznych odpowiednich dla pory roku i charakteru Wydarzenia.

Deszcz, wiatr, wysoka lub niska temperatura oraz inne typowe zjawiska atmosferyczne nie stanowią podstawy do zwrotu ceny biletu, jeżeli Wydarzenie jest realizowane.

Ze względów bezpieczeństwa Organizator może przenieść, zmienić godzinę, czasowo wstrzymać lub zmodyfikować punkt programu, zamknąć określony fragment terenu albo odwołać konkretną atrakcję.

§14. Odwołanie lub zmiana terminu Wydarzenia

Organizator może odwołać Wydarzenie, zmienić jego termin albo istotnie zmodyfikować sposób jego realizacji w przypadku okoliczności uniemożliwiających albo istotnie utrudniających bezpieczne przeprowadzenie Wydarzenia.

Dotyczy to w szczególności działania siły wyższej, ekstremalnych warunków pogodowych, awarii, pożaru, zagrożenia bezpieczeństwa, decyzji organów administracji, zmian przepisów prawa oraz innych poważnych okoliczności niezależnych od Organizatora.

W przypadku całkowitego odwołania Wydarzenia Organizator zwróci uczestnikom cenę niewykorzystanych biletów zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku zmiany terminu Organizator poinformuje uczestników o zasadach wykorzystania lub zwrotu zakupionych biletów.

§15. Prawo odstąpienia od zakupu biletu

Bilety i świadczenia objęte Regulaminem dotyczą usług realizowanych w konkretnie wskazanym dniu lub okresie.

W zakresie wynikającym z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta konsumentowi nie przysługuje 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w odniesieniu do usług związanych między innymi z zakwaterowaniem, gastronomią, wypoczynkiem oraz wydarzeniami rozrywkowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

Powyższe nie ogranicza uprawnień uczestnika wynikających z odwołania Wydarzenia, niewykonania zakupionej usługi albo innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Dodatkowe, dobrowolne możliwości zwrotu, zmiany danych uczestnika albo przekazania biletu mogą zostać określone w warunkach sprzedaży. Bilet akcjonariusza nie może zostać przeniesiony na osobę, która nie spełnia wymagań określonych w §4.

§16. Dokumentowanie Wydarzenia i wizerunek uczestników

Wydarzenie będzie dokumentowane za pomocą fotografii oraz nagrań audio i wideo. Wchodząc na teren Wydarzenia, uczestnik przyjmuje do wiadomości, że może znaleźć się w ogólnych materiałach przedstawiających przebieg Wydarzenia, jego przestrzeń oraz grupy uczestników.

Wizerunek osoby będącej jedynie szczegółem większej całości, takiej jak zgromadzenie, grupa osób, krajobraz albo ogólna scena z Wydarzenia, może być rozpowszechniany na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. W przypadku indywidualnych ujęć uczestnika Organizator może korzystać z odrębnego zezwolenia na wykorzystanie wizerunku.

Materiały mogą być wykorzystywane w celu dokumentowania Wydarzenia oraz informowania o działalności i promocji Restauracji Stanica, Destylarni Stanica, kolejnych wydarzeń, WOLF AND OAK DISTILLERY S.A. oraz pozostałych podmiotów należących do grupy Wolf & Oak — każdorazowo w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania wizerunku określa Polityka prywatności IV Pikniku w Destylarni Stanica.

§17. Rzeczy osobiste

Uczestnicy są odpowiedzialni za właściwe zabezpieczenie swoich rzeczy osobistych.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Znalezione przedmioty mogą zostać przekazane obsłudze Wydarzenia.

§18. Odpowiedzialność uczestników

Uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody na zasadach określonych przez obowiązujące przepisy i jest zobowiązany respektować mienie Organizatora, pozostałych uczestników, partnerów i innych osób obecnych na Wydarzeniu.

Regulamin nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w którym jej wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów.

§19. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych uczestników jest Restauracja Stanica Sp. z o.o.

Dane uczestników przetwarzane są w celu realizacji Wydarzenia oraz w innych celach i na zasadach określonych w Polityce prywatności IV Pikniku w Destylarni Stanica.

§20. Reklamacje

Reklamacje dotyczące zakupu biletu lub realizacji świadczeń związanych z Wydarzeniem można kierować na adres biuro@restauracjastanica.pl lub pisemnie na adres: Restauracja Stanica Sp. z o.o., Stanica 4, 57-130 Stanica.

Reklamacja powinna zawierać informacje umożliwiające identyfikację zamówienia oraz opis zgłaszanej sprawy. Reklamacje będą rozpatrywane zgodnie z terminami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.

§21. Zmiany Regulaminu

Organizator może zmienić Regulamin w przypadku uzasadnionej przyczyny, w szczególności zmiany przepisów prawa, sposobu organizacji Wydarzenia, wymagań bezpieczeństwa, konieczności doprecyzowania zasad organizacyjnych albo wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora.

Zmiana Regulaminu nie narusza praw nabytych uczestników, chyba że jest konieczna ze względu na bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa lub bezpieczeństwo uczestników. Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.

§22. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień konsumenta, których zgodnie z prawem nie można wyłączyć ani ograniczyć w drodze umowy.

Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych jego postanowień.

Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz może być udostępniony uczestnikowi w miejscu Wydarzenia.

Regulamin obowiązuje od 20 sierpnia 2026 r.