Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników IV Pikniku w Destylarni Stanica oraz osób dokonujących zakupu lub rezerwacji biletów jest Restauracja Stanica Sp. z o.o., Stanica 4, 57-130 Stanica, woj. dolnośląskie, KRS: 0001244357, NIP: 9141580116, REGON: 544927224, e-mail: biuro@restauracjastanica.pl, dalej jako „Administrator” lub „Organizator”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@restauracjastanica.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W związku z organizacją Wydarzenia możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do płatności i wystawienia dokumentów księgowych, rodzaj zakupionego biletu, masterclass, rezerwacje noclegowe, campingowe i camperowe, dane do potwierdzenia uprawnienia akcjonariusza, dane o udziale w Wydarzeniu, korespondencję, zgody marketingowe i kanały komunikacji oraz wizerunek i głos utrwalone podczas Wydarzenia.

Co do zasady Organizator nie wymaga danych o zdrowiu ani innych szczególnych kategorii danych. Dobrowolnie przekazane dane, np. o alergii lub szczególnych wymaganiach, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia i zgodnie z prawem.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Organizacja i obsługa Wydarzenia — sprzedaż i rezerwacja biletów, rejestracja, weryfikacja biletu akcjonariusza, płatności, masterclass, noclegi, camping, campery, informacje organizacyjne i pozostałe świadczenia; podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych, księgowych i innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo, reklamacje oraz ustalanie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Za zgodą osoby zainteresowanej Administrator może prowadzić marketing i przekazywać informacje o kolejnych wydarzeniach, piknikach, degustacjach, masterclass, Restauracji Stanica, Destylarni Stanica, marce Stanica, Wolf & Oak Distillery S.A. oraz podmiotach grupy Wolf & Oak. Komunikacja może odbywać się e-mailem, SMS/MMS lub telefonicznie. Podstawą, gdy wymagana jest zgoda, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna, nie jest warunkiem zakupu biletu ani udziału i może zostać wycofana dla wszystkich lub wybranych kanałów.

Organizator może wykonywać zdjęcia oraz nagrania audio i wideo w celu dokumentowania Wydarzenia, przygotowywania relacji, informowania o działalności i promowania Organizatora, kolejnych wydarzeń, Restauracji Stanica, Destylarni Stanica oraz Wolf & Oak. Materiały mogą być publikowane m.in. online, w mediach społecznościowych, prasie, reklamie, materiałach drukowanych, prezentacjach, newsletterach i materiałach audiowizualnych.

4. Wizerunek uczestników

IV Piknik w Destylarni Stanica jest wydarzeniem dokumentowanym fotograficznie i audiowizualnie. Wizerunek osoby będącej elementem większej całości może być utrwalany i rozpowszechniany w zakresie dopuszczonym przez prawo. W przypadku ujęć, w których uczestnik jest głównym lub wyraźnie eksponowanym elementem, Organizator może korzystać z odrębnego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku.

5. Zezwolenie na wykorzystanie wizerunku

Uczestnik może udzielić Restauracja Stanica Sp. z o.o. nieodpłatnego zezwolenia na utrwalanie jego wizerunku i głosu podczas Wydarzenia oraz wykorzystanie, zwielokrotnianie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów fotograficznych, audio i wideo dokumentujących lub promujących Wydarzenie, Restaurację Stanica, Destylarnię Stanica, Wolf & Oak Distillery S.A. i grupę Wolf & Oak.

Zezwolenie może obejmować publikację w Internecie, mediach społecznościowych, na stronach, w materiałach prasowych, reklamowych, marketingowych, promocyjnych, drukowanych, prezentacjach, newsletterach i materiałach audiowizualnych, bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony i bez wynagrodzenia; obejmuje też kadrowanie, montaż oraz zmiany techniczne nienaruszające dóbr osobistych uczestnika. Nie ogranicza praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Udostępnianie danych Wolf & Oak

Dane mogą być udostępniane WOLF AND OAK DISTILLERY S.A., ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, Polska, KRS: 0000819619, NIP: 5833383921, REGON: 385187218, e-mail: kontakt@wolfoak.pl, oraz innym podmiotom grupy Wolf & Oak. Aktualna lista podmiotów dostępna jest na destylarniastanica.pl.

Udostępnienie danych innemu podmiotowi grupy dla jego własnego marketingu nastąpi wyłącznie przy odpowiedniej podstawie prawnej, a gdy przepisy tego wymagają — po uzyskaniu zgody.

7. Inni odbiorcy danych

Dane mogą trafiać do dostawców systemów sprzedaży i rezerwacji, płatności, IT i hostingu, mailingu, SMS, telefonii i call center, CRM i automatyzacji marketingu, księgowości, prawa, doradztwa oraz usług obsługi Wydarzenia, noclegów, gastronomii, ochrony, fotografii, filmu, marketingu i reklamy. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy IT, mailingu, telekomunikacji, analityki, reklamy lub mediów społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy ochrony, w szczególności decyzje o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zakupem i uczestnictwem przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy, następnie przez okres obowiązków prawnych i przedawnienia roszczeń. Dane marketingowe — do wycofania zgody, skutecznego sprzeciwu, zaprzestania kanału albo ustania celu. Cofnięcie zgody dla jednego kanału nie musi oznaczać cofnięcia zgody dla innych. Materiały fotograficzne i audiowizualne mogą być przechowywane bezterminowo, jeżeli istnieje prawna podstawa.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach RODO przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody, cofnięcia zgody marketingowej dla jednego lub wszystkich kanałów oraz złożenia skargi do Prezesa UODO. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych do zakupu biletu i organizacji udziału jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Zgoda marketingowa jest całkowicie dobrowolna; jej brak dla e-maila, SMS/MMS lub telefonu nie wpływa na zakup biletu ani udział.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować Politykę w przypadku zmian organizacyjnych, technologicznych lub prawnych. Zmiany nie wpływają na zgodność z prawem czynności dokonanych przed ich wprowadzeniem. Aktualna wersja jest dostępna na stronie Organizatora. Data obowiązywania: 20 sierpnia 2026 r.